Fatura Nasıl Saklanmalı ve Düzenlemeli?

Fatura resmi bir evraktır. Saklarken veya düzenlerken  oldukça dikkat etmek gerekir. Faturada birçok önemli bilgi yer alır: Firmanızın bilgileri, müşterinizin bilgileri,Maliye Bakanlığı mührü, fatura seri ve sıra no, fatura tarihi, satılan malın ya da hizmetin türü, tutarı ve KDV tutarı.

Fatura kesildikten sonra üzerine kaşe basılır ve firma yetkilisi tarafından imzalanır. Faturalar sıra takip eder ve sıra ile kesilir, sıra atlanmaz. Fatura kaybolur ise vergi dairesine bildirmeniz gerekir. Fatura kesilirken yanlışlık yapılırsa fatura çöpe atılmaz, tüm nüshaların üzerine 'iptal' yazılır ve fatura dosyasına eklenir. Fatura yırtılır ya da parçalanırsa, parçalar bant ile birleştirilir, ıslanırsa dikkatli bir şekilde kurutulur ve tüm nüshaları ile beraber fatura dosyasına eklenir. Fatura da diğer resmi belgeler gibi vergi kanunlarına göre 5 yıl saklanır. Yurtiçinden firmanıza kesilen faturalarda yukarıda bahsedildiği gibi, imza ve mühürlerin bulunması gerekir. Eksiklik varsa bu faturalar kabul edilmez, geri iade edilir. Yurtdışından gelen faturalar için şekil şartı yoktur, bu faturalar muhasebeleştirilir.